A letter from Superintendent Padilla Regarding Coronavirus/Una carta del Dr. Padilla

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March 4, 2020

Dear NECSD families,

 As you are aware, there is a growing concern for the spread of the coronavirus (COVID-19) throughout the world. Like many school districts, we are examining information from the Center for Disease Control (CDC), New York State Department of Health, Orange County Health Department and our district response team to monitor the potential for an outbreak of the infectious disease in the United States. The development of our plan, should this virus spread throughout New York State, includes input from members of our district Facilities, Safety and Security, Health and Wellness, Pupil Personnel, Communications, and Administration divisions, in consultation with the CDC, New York State and Orange County Departments of Health, New York State Department of Education and Superintendents from across New York State. Our priority is to promote the health and safety of our children, staff and faculty.

Our district has plans and will continue to update our preparations with regard to:

• Proper sanitization of classrooms and common spaces
• Rescheduling and/or cancellation of events that host a large number of people, if necessary
• Protocols for isolating those who enter our schools with flu-like symptoms until they can go home
• Educating our school community on proper preventative measures
• Stressing the importance of good hand washing

Families and our school community are encouraged to continue to:

• Practice sensible hygiene practices such as frequent handwashing with soap and water
• Proper covering of coughs and sneezes
• Commitment to stay hydrated during this flu season
• Washing seasonal garments like hats, mittens, winter coats, and backpacks
• Sanitizing frequently touched personal items like notebooks, cell phones, etc.
• Keep children home if they are showing signs of illness

Currently our night cleaning routine includes disinfecting hard surfaces known for frequent touching (such as door handles, hand railings, etc.). This extra measure began approximately three weeks ago and will continue throughout this flu season. As of typing this letter, there are no known cases of coronavirus in our school community.

Please note, the CDC does not recommend the use of face masks for healthy people. They recommend to stay home if you are ill and to call your healthcare provider for further guidance. Each building has a plan outlining protocols to respond to a suspected illness. If you have any questions, please contact the Health Office at your child’s school or the district’s Health Service Facilitator.

This type of global concern can lead to heighted anxiety about the health and welfare of your loved ones. I caution you against spreading rumors before confirming that information to be factual. Any necessary updates from our district will be shared with you, our partners, via our district website. If any urgent information needs to be shared, we will also send a robo call and post information on our social media sites. If necessary, your cell phone and email addresses can be updated through your Parent Portal account or by contacting Registration@necsd.net.

Should the current status of our district change and require a local response, the Newburgh Enlarged City School District will follow all guidelines by our health professionals and New York State Education Department accordingly.

Through the work of all,

Roberto Padilla, Ed.D.

Superintendent of Schools

Newburgh Enlarged City School District

Center for Disease Control nCoV website: https://www.cdc.gov/coronavirus

Department of Health Novel Coronavirus Website: https://www.health.ny.gov/diseases/communicable/coronavirus/

Orange County Health Department: https://www.orangecountygov.com/1906/2019-Novel-Coronavirus-Information

Letter from Orange-Ulster BOCES District Superintendent issued March 4, 2020

Talking to Children About COVID-19 (Coronavirus) A Parent Resource

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4 de marzo de 2020

Estimadas familias de NECSD:

Como saben, existe una creciente preocupación por la propagación del coronavirus (COVID-19) en todo el mundo. Al igual que muchos distritos escolares, estamos examinando información del Centro para el Control de Enfermedades (CDC), el Departamento de Salud del Estado de Nueva York, el Departamento de Salud del Condado de Orange y nuestro equipo de respuesta del distrito para monitorear la posibilidad de un brote de la enfermedad infecciosa en los Estados Unidos. El desarrollo de nuestro plan, en caso de que este virus se propague por todo el estado de Nueva York, incluye información de los miembros de las divisiones de Instalaciones, Seguridad y Protección, Salud y Bienestar, Personal del Alumno, Comunicaciones y Administración del distrito, en consulta con los CDC, Estado de Nueva York y los Departamentos de Salud del Condado de Orange, el Departamento de Educación del Estado de Nueva York y los Superintendentes de todo el Estado de Nueva York. Nuestra prioridad es promover la salud y seguridad de nuestros niños, personal y facultad.

Nuestro distrito tiene planes y continuará actualizando nuestros preparativos con respecto a:

• Desinfección adecuada de aulas y espacios comunes.
• Reprogramación y/o cancelación de eventos que albergan a un gran número de personas, si es necesario.
• Protocolos para aislar a quienes ingresan a nuestras escuelas con síntomas similares a los de la gripe hasta que puedan irse a casa.
• Educar a nuestra comunidad escolar sobre las medidas preventivas adecuadas.
• Destacando la importancia del buen lavado de manos

Se alienta a las familias y a nuestra comunidad escolar a continuar:

• Practique prácticas de higiene sensatas, como lavarse las manos frecuentemente con agua y jabón.
• Cubierta adecuada de tos y estornudos.
• Compromiso de mantenerse hidratado durante esta temporada de gripe.
• Lavar prendas de temporada como sombreros, mitones, abrigos de invierno y mochilas.
• Desinfectar objetos personales que se tocan con frecuencia, como cuadernos, teléfonos celulares, etc.
• Mantenga a los niños en casa si muestran signos de enfermedad.

Actualmente, nuestra rutina de limpieza nocturna incluye la desinfección de superficies duras conocidas por el contacto frecuente (como manijas de puertas, pasamanos, etc.). Esta medida adicional comenzó hace aproximadamente tres semanas y continuará durante esta temporada de gripe. Al escribir esta carta, no hay casos conocidos de coronavirus en nuestra comunidad escolar.

Tenga en cuenta que los CDC no recomiendan el uso de máscaras faciales para personas sanas. Recomiendan quedarse en casa si está enfermo y llamar a su proveedor de atención médica para obtener más orientación. Cada edificio tiene un plan que describe los protocolos para responder a una sospecha de enfermedad. Si tiene alguna pregunta, comuníquese con la Oficina de Salud de la escuela de su hijo o con el Facilitador de Servicios de Salud del distrito.

Este tipo de preocupación global puede generar una mayor ansiedad sobre la salud y el bienestar de sus seres queridos. Le advierto contra la difusión de rumores antes de confirmar que la información sea objetiva. Cualquier actualización necesaria de nuestro distrito se compartirá con usted, nuestros socios, a través del sitio web de nuestro distrito. Si necesita compartir información urgente, también enviaremos una llamada automática y publicaremos información en nuestros sitios de redes sociales. Si es necesario, su teléfono celular y direcciones de correo electrónico pueden actualizarse a través de su cuenta del Portal para Padres o contactando a registration@necsd.net

Si el estado actual de nuestro distrito cambia y requiere una respuesta local, el Distrito Escolar Extendido de la Ciudad de Newburgh seguirá todas las pautas de nuestros profesionales de la salud y el Departamento de Educación del Estado de Nueva York en consecuencia.

A través del trabajo de todos,

Roberto Padilla, Ed.D.

Superintendente de Escuelas

Distrito Escolar Extendido de la Ciudad de Newburgh

Sitio web del Centro para el Control de Enfermedades nCoV: https://www.cdc.gov/coronavirus

Sitio web del nuevo coronavirus del Departamento de Salud: https://www.health.ny.gov/diseases/communicable/coronavirus/

Departamento de Salud del Condado de Orange: https://www.orangecountygov.com/1906/2019-Novel-Coronavirus-Information

ATTENTION: Are your scholars or colleagues doing something great? Please contact the district Communications Team at communications@necsd.net. We’d love to visit your class or event and/or post your pictures and recap to highlight the amazing accomplishments throughout our district!