June 18, 2022

Dear Newburgh Free Academy Main Campus Students and Families, 

Please be advised that concerns regarding the administration of the English Language Arts Regents Exam and the Living Environment Regents Exam were discovered on Wednesday, June 15, 2022 in the afternoon. The District reacted immediately and initiated an audit of the administration of the exams on Thursday, June 16, 2022. Although the audit is continuing, the audit includes ascertaining whether a review of testing accommodations for all eligible students was conducted as required, test administration procedures regarding materials and resources were followed, and student eligibility based on lab hour requirements, to take the Living Environment Regents were followed. In order to ensure full compliance, the audit will be expanded to incorporate the following Regents Exams: Algebra 1, Chemistry, Global, Earth Science, Algebra II and Physics. 

Upon completion of the audit, parents and students will be contacted and provided with the necessary information unique to them. If for any reason a mis-administration of any test is found, the New York State Education Department will be notified as per test administration procedures.  

We have received an inquiry regarding a recently published memo from the New York State Education Department entitled Flexibility in the Use of 2021-22 and 2022-23 Regents Examination Scores to Satisfy Diploma Requirement. The District has always complied with the New York State Education Department appeals process and has put in place a process to take advantage of this temporarily expanded process for use in 2021-2022 and 2022-2023. This expanded process will provide an opportunity for a greater number of students to receive a passing grade on a Regents Exam. Our counselors are fully versed on this expanded process and will reach out to students and parents that are eligible. 

It is clearly understood that students and parents must receive timely information on the impact any regents-related irregularity may have on them. The District is taking necessary steps to ensure that accountability for this situation will be addressed in a firm and fair manner. As the investigation concludes, we assure you that the findings will be addressed. 

Sincerely,


Ed Forgit 

Interim Superintendent of Schools

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18 de junio de 2022

Estimados estudiantes y familias del campus principal de Newburgh Free Academy,

Tenga en cuenta que el miércoles 15 de junio de 2022 por la tarde se descubrieron inquietudes con respecto a la administración del examen Regents de artes del lenguaje inglés y el examen Regents de Living Environment. El Distrito reaccionó de inmediato e inició una auditoría de la administración de los exámenes el jueves 16 de junio de 2022. Aunque la auditoría continúa, la auditoría incluye determinar si se realizó una revisión de las adaptaciones de prueba para todos los estudiantes elegibles según se requiere, los procedimientos de administración de pruebas con respecto a los materiales y recursos, y se siguió la elegibilidad de los estudiantes basada en los requisitos de horas de laboratorio, para tomar los Regentes de Ambiente de Vida. Para garantizar el pleno cumplimiento, la auditoría se ampliará para incorporar los siguientes exámenes Regents: Álgebra 1, Química, Global, Ciencias de la Tierra, Álgebra II y Física.

Una vez completada la auditoría, se contactará a los padres y estudiantes y se les proporcionará la información necesaria única para ellos. Si por alguna razón se encuentra una mala administración de cualquier prueba, se notificará al Departamento de Educación del Estado de Nueva York según los procedimientos de administración de la prueba.

Hemos recibido una consulta sobre un memorando publicado recientemente por el Departamento de Educación del Estado de Nueva York titulado Flexibilidad en el uso de los puntajes de los exámenes Regents de 2021-22 y 2022-23 para satisfacer el requisito del diploma. El Distrito siempre ha cumplido con el proceso de apelaciones del Departamento de Educación del Estado de Nueva York y ha implementado un proceso para aprovechar este proceso ampliado temporalmente para su uso en 2021-2022 y 2022-2023. Este proceso ampliado brindará una oportunidad para que un mayor número de estudiantes reciban una calificación aprobatoria en un examen Regents. Nuestros consejeros están completamente versados ​​en este proceso ampliado y se comunicarán con los estudiantes y padres que sean elegibles.

Se entiende claramente que los estudiantes y los padres deben recibir información oportuna sobre el impacto que cualquier irregularidad relacionada con los regentes pueda tener sobre ellos. El Distrito está tomando las medidas necesarias para garantizar que la responsabilidad por esta situación se abordará de manera firme y justa. A medida que concluya la investigación, le aseguramos que se abordarán los hallazgos.

Sinceramente,

Ed Forgit

Superintendente Interino de Escuelas